Méně reklamací i jednodušší komunikace
Slovenská reklamní agentura daren & curtis, která působí v Bratislavě
Případová studieNaše společnost se specializuje na implementaci informačního systému QI pro podniky všech velikostí. Máme tým zkušených odborníků, kteří umí posoudit potřeby organizace a navrhnout kompletní řešení na míru. Naše řešení odpovídají konkrétním požadavkům každého podniku a s klienty pracujeme úzce, aby implementace proběhla hladce.
Máme bohaté zkušenosti s implementací informačních systémů v různých odvětvích, včetně maloobchodu, stavebnictví, financí a výroby. Naším cílem je pomoci klientům zlepšit provoz a dosáhnout obchodních cílů díky pokročilé technologii.
Informační systém QI vyvíjí společnost QI group, a.s. JRM Slovakia, s.r.o. je jejím implementačním a servisním partnerem: vedeme analýzu procesů, nasazení, převod dat, školení i následnou podporu. Na trhu informačních technologií působíme od roku 1999, provozovnu máme v Trnavě na Františkánské 22.
ERP systém QI obsahuje 31 modulů. Informační systém QI si můžete sestavit na takovou kombinaci funkčností, která efektivně podpoří vaše podnikání a know-how.
Modul je určen vedení společnosti, manažerům, HR specialistům a mzdovým účetním. Umožňuje personální operace: vedení zaměstnanecké evidence, analýzu a hodnocení výkonů a další.
Modul určený vyššímu managementu. Zajišťuje udržení firemního know-how. Kromě toho umí plánovat práci, řídit porady a zadávat úkoly. Velmi užitečnou vlastností je, že přes tento modul sledujete firemní kapacity, projekty i aktuální stav rozpočtu.
Procesy pro zaúčtování přijatých plateb, zpracování mezd, zaevidování nového zákazníka či zaměstnance nebo organizaci školení. Lze je využít i jako vzor pro organizační a výrobní postupy.
Evidence a správa dokumentů. Modul pomůže všem zaměstnancům: asistentkám, obchodním zástupcům i managementu firmy. Zpřehlední a zjednoduší tvorbu směrnic. Umí evidovat autory i termín vzniku jednotlivých verzí a změn dokumentů.
ERP systém QI obsahuje i modul Projekty: přehled o všech rozpočtových položkách a projektových úkolech a pomoc při sestavení detailního časového harmonogramu celé akce. Kontroluje víceúrovňový rozpočet, zamezuje překrývání operací a optimalizuje práci.
Pro koho je určen: vedení společnosti, manažeři, HR specialisté, mzdové účetní
Pro koho je určen: vyšší management
Pro koho je určen: celá společnost
Pro koho je určen: asistentky, obchodní zástupci, management, ekonomické oddělení
Pro koho je určen: vyšší management, projektový manažer
Modul pro správu a záznam informací. Umí řídit obchodní případy i procesy. Jednoduché stahování a propojení na registry (například FinStat, VIES, registr plátců DPH). Management přehledně vyhodnotí obchodní případy, pracovníkům modul pomůže s organizací kampaní.
Modul zajistí tok dokladů na straně nákupu i prodeje. Obchodním manažerům usnadní zpracování agendy. Získáte přehled o vývoji obchodních případů a přesunu zboží. Vedoucím pracovníkům umožní vyhodnocovat práci podřízených a lépe je řídit.
QI Shop poskytne obchodním manažerům přehled o on-line prodeji. Statistiky lze propojit s dalšími transakcemi.
Pro malé i velké firmy. Pokud prodáváte zboží nebo služby přes pokladny v kamenných obchodech, je to pro vás správné řešení. Zaměstnancům modul zrychlí a zjednoduší všechny úkony denní agendy. Management získá přehled o stavu zboží i o aktuálním stavu pokladen.
Pracovníci výroby ocení aktuální informace o množství a druhu skladovaných materiálů. Volné položky lze použít tam, kde přinesou větší užitek. Vedoucím skladu a pracovníkům logistiky modul zjednoduší a zrychlí inventuru. Evidence skladových pohybů bude přehledná, stav zásob vždy dostupný. Skladníci snadno najdou požadované výrobky: QI eviduje přesné umístění jednotek.
Pro koho je určen: obchodní manažeři, management, marketingoví pracovníci
Pro koho je určen: obchodní manažeři, vedení společnosti
Pro koho je určen: IT správci, obchodní manažeři
Pro koho je určen: malé i velké firmy, zaměstnanci na pobočce, management
Pro koho je určen: vedoucí výroby, vedoucí skladu, skladníci
Technologové výroby budou mít přehled o všech chystaných operacích pro konkrétní produkty. Normativní časy počítat nemusíte, to za vás udělá systém. Konstruktéři snadno vypracují kusovníky a naváží je na příslušné technické postupy. Přehled o operacích pro konkrétní oddělení i aktuální změny na produktech. Dispečeři zvládnou zkoordinovat své podřízené.
Pro obchodníky, plánovače a vedoucí výroby, ocení ho ale i výrobní ředitelé a nákupčí. Budete mít přehled o dostupnosti objednaných výrobků a o potřebě navrhnout zakázky podle přijatých objednávek. Můžete připravit kapacitní plán, sestavit seznam materiálů, vytvořit rozvrh práce na nejbližší období a automatizovat tvorbu výrobních zakázek.
Modul, díky kterému poznáte méně ziskové nebo ztrátové provozy a získáte data pro optimalizaci podniku. Přehled o všech zakázkách, kterým koordinujete výrobní dispečery. Možnost využít on-line terminál nebo čtečky čárových kódů.
Pro střední a velké společnosti, které svým zaměstnancům poskytují jakékoli nářadí. Získají přehled o využití konkrétního nástroje i celých skupin. Informace o životnosti zařízení usnadní plánování nákupu nového nářadí.
Modul zachytí neshody kdekoli v obchodně-výrobním procesu. Zaznamenává kvalitativní parametry vyráběných produktů a pro zajištění požadované kvality umožňuje definovat předepsané kontroly. Využijí ho zejména kontroloři kvality, skladníci, management společnosti a nákupčí.
Pro koho je určen: technologové výroby, konstruktéři, výrobní dispečeři
Pro koho je určen: obchodníci, plánovači a vedoucí výroby, výrobní ředitelé, mistři, nákupčí
Pro koho je určen: management společnosti, výrobní ředitel, výrobní dispečer, zaměstnanci
Pro koho je určen: technologové výroby, skladníci, servisní technici, management společnosti
Pro koho je určen: kontroloři kvality, skladníci, management společnosti, nákupčí
Eviduje všechna servisovaná zařízení, upozorňuje na potřebu údržby, plánuje ji, vyhodnocuje náklady na opravy a údržbu, umožňuje vystavit všechny doklady – objednávky, faktury, skladové doklady – a řídí techniky i servisní procesy. Pro firmy poskytující servisní služby i organizace opravující majetek dalších firem.
Modul zpřehlední práci zaměstnancům, kteří poskytují podporu zákazníkům. Sbírá a filtruje požadavky, zaznamenává diskusi a vyhodnotí náklady na zpracování požadavků, a to vše v rámci internetového obchodu QI Shop.
Pro správce komerčních prostor, firmy spravující bytové prostory, malá i velká bytová družstva a developery. Eviduje spravované objekty, informace o jejich zařízení, záznamy o vlastnících i nájemnících, sleduje náklady na jednotlivé nemovitosti, zpracovává fond oprav a umí zasílat všechny dokumenty přímo z QI.
Pro vozový park firmy i pro velké dopravní, logistické a zasilatelské společnosti. Využijí ho řidiči a dispečeři, účetní i management společnosti. Eviduje vozidla v rámci firmy, plánuje trasy a provozní deníky. S tímto modulem připravíte zásilky k přepravě.
Pro koho je určen: společnosti, které si nechávají zařízení opravovat, firmy provádějící servisní služby, organizace servisující nebo opravující majetek
Pro koho je určen: všechny typy firem, všichni zaměstnanci
Pro koho je určen: správci komerčních prostor, firmy spravující bytové prostory, bytová družstva, developeři
Pro koho je určen: vozový park každé firmy, dopravní, logistické a zasilatelské společnosti, řidiči a dispečeři, účetní, management společnosti
Umožňuje firmám vytvořit souhrnný přehled nad cash flow. Pokrývá všechny zásadní procesy ekonomických úseků: účetní doklady i elektronickou komunikaci s bankami. To šetří čas účetním. Vhodné zejména pro ekonomy a finanční ředitele.
Komplexní řešení pro všechny automatizované postupy včetně převodu dat z integrovaného docházkového systému a mzdových lístků z výroby.
Modul zejména pro podnikatelské subjekty, ale i neziskové organizace. Získáte přehled o firemním majetku, díky čemuž můžete přizpůsobit rozpočet na nákup vybavení. Automatizuje procesy při zaúčtování v kartách majetku, což usnadní práci účetním.
Pro malé, střední i velké firmy. Umožňuje evidenci účetních záznamů, definici účtového rozvrhu, automatické párování účetních zápisů, rozpouštění režijních nákladů na jednotlivé účetní dimenze, audit účetních záznamů, účetní závěrky i výstupní sestavy.
Pro střední a velké společnosti, kterým modul umožní dokonalý přehled nad hospodařením. Různé statistiky a výstupy ze systému. Vhodné pro majitele společnosti, vedoucí projektů, manažery výroby a obchodu i finanční ředitele.
Pro koho je určen: ekonomové, finanční ředitelé, účetní
Pro koho je určen: organizace s několika zaměstnanci, firmy se složitou agendou, mzdové účetní, vedení firmy
Pro koho je určen: podnikatelské subjekty i neziskové organizace, ekonomové a manažeři, účetní
Pro koho je určen: malé, střední i velké firmy, účetní, manažeři a vedoucí pracovníci
Pro koho je určen: vedoucí projektů, manažeři výroby a obchodu, finanční ředitelé, majitelé společnosti
Tento modul umí za plného provozu, bez větších finančních nákladů a komplikací, modifikovat a upravovat QI podle potřeb společnosti. Je sofistikovanější a rychlejší než běžně používané vývojové prostředky.
Kromě vlastního jádra celého systému obsahuje tento modul exporty a importy dat i pohodlný přístup k archivovaným informacím. Umožňuje zadávat přístupová práva – podle pozice ve firmě lze přidělit různé úrovně oprávnění. Obsahuje také cizojazyčné verze (angličtina, němčina, ruština).
Čtveřice nástrojů: SMS – odesílání textových zpráv přímo z informačního systému. E-mail – hromadná pošta ručně i automaticky. Datové schránky – automatické stahování došlých zpráv a určení, kterému subjektu se doručí. ISDOC – nástroj pro elektronickou fakturaci, který automaticky a v reálném čase přenáší doklady mezi QI a informačními systémy obchodních partnerů.
Modul propojí uživatelský účet s dalšími důležitými moduly. Administraci pak lze provádět přímo ze systému. Výhodou je, že přístup můžete vytvořit pro zaměstnance, obchodní partnery i další osoby podle svého rozhodnutí a každému přidělit přístupová práva.
Mobilní aplikace QI Mobile. Důležitá data z ERP systému QI můžete mít vždy ve svém chytrém telefonu nebo tabletu. S tímto modulem maximálně využijete pracovní dobu, i když jste mimo kancelář a nemáte přístup k počítači. Stačí mobil.
Ve společnostech v Česku a na Slovensku.
Informační systém QI – JRM Slovakia
Informační systém QI – GCT Glass and Crystall Trading
Jsme rádi, že jsme vybrali právě QI. Jeho implementace byla dobrým rozhodnutím pro všechny úrovně. Za obchod, účetnictví i výrobu máme neuvěřitelný přístup k informacím.
QI pro nás znamená stabilitu i záruku kvality. Nebojíme se účastnit složitých a velkých projektů, protože nám dává pocit jistoty, že všechno v pohodě zvládneme.
Přečtěte si případové studie našich klientů, abyste měli konkrétní představu o průběhu implementace. Dozvíte se, jak vám informační systém QI pomůže efektivněji řídit firmu.
Slovenská reklamní agentura daren & curtis, která působí v Bratislavě
Případová studieKLARTEC se zabývá výrobou prefabrikovaných betonových produktů a techniky
Případová studieNejnovější články o informačním systému QI, digitalizaci a řízení firmy.
Zavedení ERP systému není instalace programu. Je to projekt v pěti fázích, ve kterém se nejprve dohodneme, co má systém řešit, a teprve potom se něco instaluje. Procházíme celý postup krok za krokem.
Od 1. ledna 2027 budou plátci DPH na Slovensku vystavovat a přijímat faktury jen jako e-faktury přes síť Peppol. IS QI podporuje digitální pošťáky Everifin a Editel. Přinášíme přehled, co změna znamená a co si připravit.
Důležité upozornění: Tento článek slouží jako koncept řešení a přehled možností, ne jako přesný návod. Konkrétní plán digitalizace zpracováváme vždy na míru po analýze specifických potřeb vašeho podnikání.
Odpovězte na 140 otázek ano, možná, ne, jednu po druhé. Za 15 až 20 minut uvidíte profil své firmy a oblasti, kde vám informační systém QI ušetří nejvíc.
zvýšení profitability
v uspořených nákladech
uživatelů informačního systému QI
Tito lidé se postarají o to, abychom společně dosáhli požadovaných výsledků
JRM Group, s.r.o.
Sídlo společnosti:
Tábor 534/50d, Ponava
602 00 Brno
IČO: 24508489
DIČ: CZ24508489
Zapsáno: Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 150224